Jasa scan dokumen hingga ukuran A3. Layanan konversi buku-buku dari bentuk tercetak (printed) ke bentuk digital. Kami siap melakukan scanning arsip, dokumen perusahaan, majalah, textbook, jurnal, skripsi, manual, modul, serta dokumen lainnya.
Jasa Scan
Teknologi terus berkembang dengan pesat, sehingga tuntutan akan percepatan suatu proses juga semakin meningkat. Hal ini bertujuan untuk lebih memudahkan pekerjaan, yakni dari sistem penggunaan dokumen konvensional ke format softfile.
Dokumen penting kini tidak hanya tercetak pada kertas saja, namun juga dapat berupa dokumen secara elektronik, karena disamping lebih efisien dalam pengoperasiannya, juga dapat mengurangi penggunaaan kertas fisik (paperless).
Baca Juga :Â Jasa Cetak Epson L15160, Tinta Pigment Durabrite Berkualitas
Proses alih media dari hardcopy ke softfile ini tentunya menggunakan peralatan pemindai atau scanner. Scanner mampu menyalin dan merekam sebuah obyek untuk ditransfer ke komputer. Data digital ini kemudian diterjemahkan menjadi berbagai macam format file.
Jasa Scan Dokumen
Instansi pemerintahan, perusahaan, organisasi, maupun pribadi pastinya memiliki sejumlah dokumen, baik yang berguna sebagai sumber keterangan atau catatan informasi, maupun alat bukti.
Bertolak dari pentingnya dokumen arsip membuat banyak pihak melakukan berbagai cara pengamanan, guna mengantisipasinya dari segala kemungkinan.
Scanning adalah proses transformasi dokumen fisik menjadi format digital. Beberapa manfaatnya antara lain :
- Praktis Ruang Penyimpanan. Cukup dengan media storage seperti flashdisk, harddisk dan media penyimpanan virtual seperti cloud.
- Memudahkan Pencarian. Dengan sistem pencarian canggih yang terdapat pada sistem aplikasi, pengguna dapat menemukan dokumen yang ia butuhkan dengan cepat, sehingga dapat menghemat waktu.
- Mencegah Kerusakan. Dapat meminimalisir resiko yang timbul akibat faktor alam, seperti pelapukan, banjir dan lain-lain.
- Data Terlindungi. Kita dapat memberikan kata sandi pada file dokumen, agar tidak dapat diakses pihak lain yang tidak berkepentingan.
- Memudahkan Berbagi. Kita dapat membagikannya dengan mudah, baik melalui email, media sosial, cloud, google drive dan lain-lain.
Alur Pekerjaan Pemindaian
Serah Terima Dokumen
Serah terima dokumen ini bisa Anda antar secara langsung ketempat kami, dan dapat pula Anda kirimkan melalui jasa kurir. Kerahasiaan dokumen Anda adalah prioritas kami.
Pemilahan Dokumen Sebelum Scanning
Pengecekan dokumen yang rusak, melepas hekter, klip penjepit kertas atau ring yang ada pada bundel tersebut. Kami juga akan membersihkan dokumen tersebut terlebih dahulu, apabila kondisinya kotor dan berdebu.
Proses Scanning
Setelah pemilahan dokumen selesai, maka dokumen Anda akan langsung kami scanning. Anda harus menentukan ukuran bidang yang dipindai, resolusi, pengaturan warna/ pencahayaan, format file yang akan dihasilkan.
Validasi dan Indexing
Proses validasi dan indexing merupakan bagian dari quality control hasil scanning.
Simpan dan Upload Data
Setelah pengecekan hasil scanning selesai, maka dokumen akan kami simpan sebagai backup ke dalam harddisk kami. Lalu kami kirimkan kepada Anda melalui email atau google drive.
Merapikan Kembali Dokumen Fisik
Setelah pelanggan menyatakan bahwa scanning sudah valid, maka berkas fisik yang telah selesai scanning akan kami tata kembali seperti semula dan serahterimakan kepada pelanggan.
Jika ada pertanyaan sehubungan dengan jasa scan, silahkan hubungi kami melalui WhatsApp..